把公事留在公司：如何科学合理地运用一天的时间

　　将公务保留在公司中：如何科学合理地利用一天

将公务保留在公司中：如何科学合理地利用一天

文/ Andrea Ayres

尽管我和丈夫坐在同一个房间里，但我的思绪漂浮在半公里之外-几个月来一直在发生类似的情况。倒数过去，在过去的每项工作中，我都是这样：我无法在工作时间内完成所有工作。是的，我是一个工作狂，我喜欢释放脑力并在一天中吸收尽可能多的信息。我天真地以为，这样的工作节奏会使我变得更好，更与众不同，但我错了。

有多少人这样做：继续工作，直到身心疲惫，再也没有压力为止。我坚信，这一切都是应有的，这是成功的唯一途径。

我的工作总是在我的身边，在手机和计算机触手可及的地方。对于与工作有关的事宜，我始终会尽快做出回应。因为我一直在思考：如果遇到紧急情况有人来找我，而我恰好没有手机，那么他们就因为不想工作而被误解了，那么他们将永远不会再来找我。因此，为了不被解雇，我必须尽快答复。

这种逻辑似乎无可挑剔，但是如果您深入思考，就会发现缺陷。老板会因为在非工作时间没有及时回应而真的开除我吗？答案是否定的。与我们全天候24小时通话和随时处理电子邮件的热情相比，老板们清楚地知道，任何人都无法回头。

为了帮助员工提高效率，谷歌进行了为期十年的研究。调查发现，只有31％的员工可以在工作时间内完成任务，这意味着69％的员工会将工作带回家。实际上，真实数字应该远远超过69％，许多人无法区分工作与生活之间的界限。 Google的都柏林分支机构实施了一项名为“ Google Gos Dark”的策略：所有员工必须将工作设备留在公司中并保持关闭状态。这种方法的目的是敦促员工在工作与生活之间划清界限。

　　透支不是一个好方法

您从不请病假，没有假期，而且总是待命。您每周工作70个小时，并相信您的所有努力都会得到回报。但是，工作时间与生产率成正比，这只是一种幻想。

《经济学人》杂志曾经报道过经合组织的一项数据，该数据表明，员工的效率越高，他们在办公室的时间就越短。同时，Lifehacker进行了进一步分析，发现最有效的工作时间是30小时。

似乎美国人从不休假。平均而言，每个员工每年浪费大约9.2天的假期。 2011年，这一数字仅为6.2天。经合组织的“更好的生活指数”显示，经合组织员工的平均工作时间为每年1,776小时，每天有62％的时间（约15小时）用于私人生活（饮食和睡眠）和休闲（聚会，与家人共度时光，玩游戏，看电视）。如果不包括8个小时的睡眠时间，则大约有7个小时用于个人休闲和娱乐，其中还包括一些无偿工作，例如打扫卫生，通勤等。总之，时间真的不够。

　　公共和私人的弊端

身体需要不断修复和再生。我们需要时间每天休息，改组。

正如《纽约时报》所说，人们每天90分钟都从戒备状态转换为疲惫状态。但是，我们尝试开玩笑，喝咖啡或只是忽略我们身体的疲劳信号。但是最后，当您出来时，您总是必须偿还。精疲力尽会赶上您，这将对工作和生活产生非常严重的影响。换句话说，每当您欺骗自己时，实际上就增加了透支的可能性。

　　跨工作生活

工作与生活的交集意味着您周围的人总是会间接受到您的身心状况的影响。如果将工作带回家，将会对家庭生活产生负面影响。相反，良好的家庭生活将对工作产生积极影响。

与家人和亲人一起度过的美好时光将使我们精神焕发。它不仅会给您的家人带来良好的心情，而且您还将获得更多能量并释放出来重新工作。就像“爱药”。但是由于种种原因（害怕失业，害怕被误认为是懒惰），许多人无法享受到这种好处。

切记：适当的帮助是必要的。每个人都有片刻的脆弱感。充分利用公司的利益将使您能够在家庭中投入更多的精力。但是，把工作留在公司中听起来很简单，您如何实施呢？

　　制定第二天的简单计划

如果您将工作带回家，您可能会考虑更多。例如，如何处理未发送的邮件，并计划明天的行程。因此，在离开工作之前，请清理桌面。干净的台式机（或计算机，邮箱）可以更好地帮助您清理大脑。正如我的同事Mikael Cho所说，身体上的混乱会使注意力混乱。因为大脑的能力有限，所以混乱造成的干扰会降低工作效率。

我在完成工作前半小时开始清理桌面。物理和数字整理过程可以帮助我实现心理净化。（）不仅是桌子，而且是心情。因为我在家工作，所以整理工作场所对我尤为重要。否则，我将永远不会摆脱工作的阴影。

结束一天的另一种好方法是写下第二天的待办事项清单。有了明确的明天计划，您将对要做的事情更加清楚，并且不会被眼前堆积的太多事情所淹没。

　　写下您的成就

在工作时，仅关注未完成的事情而忽略已完成的事情很容易。您投入了很多时间和精力，为什么不让自己感到骄傲呢？在一天结束时，重新检查待办事项清单并查看已完成的任务，心情也会有所改善。下图是我昨天的清单：

许多人不知道如何为自己的成就感到自豪。刚开始，这种方法看起来有些愚蠢，但是它将帮助您建立信心并更好地参与第二天的工作。

　　严格控制时间

如果您花时间制定时间表，则必须注意为家庭或特定工作留出一定的时间，以便严格控制时间表。这就像设置一个提醒以约定时间，告诉您何时开始和何时结束。

此外，告别短途旅行和标有“工作”的旅行。如果您打算休息一会儿，请确保让您的同事知道他们在这段时间内将无法与您联系。忠于您对时间的承诺，慢慢享受假期。除旅行外，此承诺也适用于“休假”。我衷心告别我的同事们，并证明今天的事情已经结束。告别可以帮助您解放思想。因此，建立明确的时间表并严格遵守。如果无法完成，请找到一种新方法。

平衡工作与生活之间的关系是陈词滥调，很少有人能做到。但是，如果您什至不珍惜自己的私人时间，您怎么能期望别人关心您呢？有很多事情，它们永远不会结束，而过度劳累不是一个好的解决方案。相反，它只会使您生活的每个部分更加脆弱和脆弱。您的健康，睡眠和人际关系都会受到影响，并会影响您的工作。实际上，您的老板和同事知道您不是工作机器，更不用说他们不是。每个人都有家人，朋友，还有工作以外的生活。因此，照顾自己是理所当然的事情，也是可以理解的。在每天结束时，给自己一个假期，但是在此之前，请安排时间。