时间管理中的十五个法则

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　　时间管理的15条规则

　　规则1：制定时间管理计划

①计划每月，每周和每天的时间表。您在该计划上花费的所有费用将在实际操作中至少节省3个小时，效果会更好。

②为每项活动设置截止日期或后续日期。

③制定应急措施，以应对突发情况。

　　规则2：养成快节奏感：不仅可以提高效率，节省时间，还可以给人们带来良好的风格印象。

　　规则3：学会授权。

　　规则4：高效的会议技巧。

　　规则5：养成干净有组织的习惯。

①根据统计，公司普通员工每年花6周时间来查找杂物。

②保持桌面整洁。仅将当天所需的文档和项目放置在桌面上。所有其他文档和项目都存储在固定位置，仅在需要时才取出。

③建立良好的文件档案系统，方便存档和参考。

　　规则6：专心，有始有终。

①不要让突然的想法和想法影响手头的工作。您应该记录它们并在方便时考虑它们。

②尝试完成一项任务，然后再开始，避免头和尾。

对于需要较长时间的重要项目，应安排大量而完整的时间，以避免间歇性工作。一种是需要时间停止，另一种是当您恢复工作时，您仍然需要花费时间来调整自己的情绪，思想和状态，然后才能继续停止。

　　规则7：简化工作流程。

①消除不必要的任务或步骤。

②合并某些任务或步骤。

③同时执行两个或多个任务或步骤。

④进一步细分任务或步骤。

⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

　　规则8：做一次，一次又一次。

①所有文件和材料仅处理一次，可以采取以下措施之一：

A，存档B，执行C，循环D，丢弃

②记住不要在阅读后对其进行处理，将其保存起来，以备下次重复阅读和处理时使用。

③确保工作质量，避免返工造成浪费。

　　规则9：克服拖延症，现在就做。

①“人们赶不上火车，是因为他们走得晚，所以赶不上火车。”

②本来应该做但没有做的事情总是令人感到压抑，拖延者也不是空的，所以他们常常感到时间的压力，这使人们筋疲力尽，浪费了宝贵的时间。

③克服拖延技巧，设定完成日期，并制定具体计划。

④安排跟进并设置奖励。

　　规则10：事情在同一天完成。

建立日常工作时间表，并每天更新目标和结果。

　　规则11：善用分散的时间。

①使用“分钟”计算时间的人比使用“小时”计算时间的人多59倍。

②零散的时间可用于零散的工作。 （名言 ）例如，在开车或等人时，您可以学习，思考，阅读，更新工作时间表，并简短地计划下一步行动。

③没有时间，只有你不使用。

　　规则12：使用省时的工具。

①电话，电子邮件，传真，语音系统，计算机等

②使用电话时，应保持直率，简短。您应在通话前列出演讲要点，以免遗漏。

③当需要将信息传递给多个人时，应使用电子邮件以避免重复的时间。

④提高使用日常计算机软件的技巧。

　　规则13：有效的阅读方法。

①有目的地阅读。

②结合快速浏览和按键阅读。

③总结要点，在书上作标记或做笔记。

④不要逐字阅读。

⑤简化办公室中的信息传播。

　　规则14：优质高效的睡眠。

①具备随时随地入睡的能力。

②要注意睡眠质量，而不仅仅是时间的长短。

③白天要保持精力旺盛。

④心理训练，自我暗示和放松。

　　规则15：终身学习。

通过学习提高自己的技能是提高效率的捷径。

①长期自学，定期参加各种研讨会。

②从各个方面收集与专业相关的信息并更新您的知识结构

③养成终身学习的习惯。

时间管理是一种习惯和一种心态。所有有成就的管理者都有四个共同的特点，即①目标明确，②态度积极，③自我激励，④良好的时间管理。良好的时间管理意味着做正确的事并且正确地做事。中小企业的领导者和管理者必须很好地管理自己的时间，这意味着要坚守既定目标，永不放弃。